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如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看


篇一:《将Excel数据缩在一页内打印的小技巧》

将Excel数据缩在一页内打印的小技巧

(这个技巧主要运用于如下的情形)

1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。

上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。

(一)、通过“分页预览”视图调整

进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。 从中可以看到*列和#列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。

将鼠标指针移至*列和#列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至#列右边缘处放开即可。

调整后的效果,可以看到原来的蓝色虚线与#列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的#列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。

(二)、通过“页面设置”对话框调整

通过“页面设置”对话框调整也相当方便。进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。

然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。

篇二:《EXCEL里几页如何打印在一张纸上》

文件——页面设置(如果是2012 风格界面,请点页面布局),设置完成后会出现虚线,这就是一页纸的打印范围。调整列宽和行高刚好到虚线。

如果超过了一页,但是列宽或者行高不能再调小,可以点“文件——页面设置——页面——缩放”中,选择“调整为”并设置成1页高1页宽,就会将表格整体缩小,打印在一页。

篇三:《如何将Excel多页内容打印到一张纸上》

如何将Excel多页内容打印到一张纸上

Office家族的办公软件中,Word具有将多页内容打印到一张纸上的功能,但是,极少有人知道Excel也有此功能!

Excel的这种功能也很简单!

今日与网友聊天,方知大众未曾使用此招!

为方便大家的学习,俺将此方法与大家共享!

一、实现原理

不外乎缩放比例或强制打印!

二、实现方法

①缩放比例或强制打印

执行“文件”→“页面设置”,弹出如下图的对话框!

上图中,第一种方法:选择“缩放比例”,将比例调整为小于100%,直至调整到可打印多页内容为止!

第二种方法:选择“调整为1页宽1页高”,可实现强制打印!{如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看}.

②在“分页预览”中拖动蓝线

执行“视图”→“分页预览”,之后进入预览窗口!如下图!

上图中,我们只需拖动那条蓝线(虚线),拖动到两页或多页的范围,即往下拖或左右拖,即可实现一张纸打印多页内容的功能!

篇四:《Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧》

Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧 经常在Excel中制作表格时,我们不可能仅仅只作一个表格,有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面,每张纸上面只打印一个表格,那么,我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿,再将表格一个一个的剪切到新工作簿中,每个工作簿里面放一个表格,最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现,但是操作比较繁琐。其实Word联盟()有更好更简单的方法,利用Excel中的分页功能,在一个工作簿中打印出多个表格,每张纸上面打印一个表格。

Excel中如何设置手动分页打印

现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。

①进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”;{如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看}.

②上图“分页预览”中只有2页,分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;(如下图)

③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:

好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!

Excel中自动分页页面设置{如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看}.

纵向 / 横向设置:单击“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选中最下面的“自定义边距”,在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”;

分页的页边距设置:然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小;

所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。{如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看}.

Excel中快速插入分页符和删除分页符

先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中“重设所有分页符”。

篇五:《EXCEL 怎么把大的表格打印成一张纸大小》

1、一张大表,打印时是两页

2、点击“文件”-“页面设置”

3、在“页面”选项卡,设置“调整为1页宽1页高”即可。

4{如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看}.

、设置后,确定。

篇六:《在excel表中如何实现将多个工作薄上的表格打印至一张表中》

在excel表中如何实现将多个工作薄上的表格打印至一张表中,且数据实时更新:

将表一、表二、表三的内容打印到一张纸上,要求在一张纸上显示,且不破坏表一表二表三,若三个表的内容有变动,则打印出来的内容和三个表始终保持一致。

答案:完成题目的功能有2套方案

第一套方案:

新建表4,分别将表一表二表三的需打印的内容复制,然后在表四的相应位置进行“选择性粘贴”的“粘贴链接”功能,此时建立了一个由公式组成的连接原始区域的动态链接,(完成任务,但效果和源表有点差别){如何将excel表格缩小到一张纸上,方便观看}.

第二套方案:

新建表4,首先调出“照相机”按钮,方法为:右键工具栏任意位置,在快捷菜单中选择自定义项,在自定义对话框的命令选项卡中,在类别中选择工具,然后在命令列表框中找到一个名为“照相机"的按钮 ,用鼠标按住这个按钮托到工具栏的需要位置即可。

下面开始”照相“

1、选择需打印区域

2、单击工具栏的”照相机“按钮

3、在表四的相应位置单击目标区域单元格

4、重复上面的操作,把所有需打印的内容都”照相“完毕,即可对表四

打印。

注:此项功能的效果会得到和原始区域丝毫不差的复制品,复制品和原始区域完全同步,无论是格式还是内容,且复制品以图片的形式存在,可以被移动到任何地方,如工作表的其他位置、其他工作表或者其他工作簿,甚至可以被再次复制。

篇七:《如何在EXCEL中设置打印纸的大小》

如何在EXCEL中设置打印纸的大小

控制面板 打印机和传真机 在里边空白处 右键 服务器属性 格式 创建新格式 把宽度和高度输入,并在表格名中输入名字 保存格式。

打开excel页面设置就找到了

在Windows 2000 和Windows XP 中,有很多打印机(特别是针式打印机)无法自定义纸张大小,而这个往往又是我们工作中特别是财务工作中必须的。 经摸索,发现如下方法可在Windows 2000 或Windows XP中自定义打印纸张大小,在打印机中调用。

一、打开“打印机和传真”文件夹,在空白处右击,在弹出的菜单中选择“服务器属性”。

二、在“服务器属性”窗口里,勾选“创建新格式”,在“格式描述(尺寸)”中设置合适的尺寸,在“表格名”中我们还可以自定义格式名称。

设置好后,我们就可以在本地打印机里调用这个纸张格式了

好些财务软件打印凭证时,要使用自定义纸张。

增加纸张格式后,要在打印机首选项和属性里将能设纸张的地方,全部改为自定义的格式。

篇八:《excel表格原样复制到同一页面上且格式大小不变的技巧》

excel表格原样复制到同一页面上且格式大小不变的技巧

1.假设“Sheet1”为原始表,(左键)点击Sheet1一下且不放手(此时出现一个象页面的图标“框”),然后按住CTRL键(此时图标框中出现一个“ ”),接着将鼠标光标往后拉,这样就多出一个“Sheet1(1)"的工作表,再依次放开鼠标左键、再放开CTRL键,此“Sheet1(1)"即为复制的相同的表,该表内容、公式、格式等与原始表完全一样(打印格式都一致)。

2.左键单击工作表左上角1与A交汇处空白处,单元格变蓝,ABCDEF„„123456„„变深蓝,选定了整个工作表,单击右键,复制,选另一工作表,粘贴,OK。

3.右击工作表左下面Sheet1,然后按右键.选"移动后复制表格"然后在"建立副本"上打勾,就可以把你原来表格复制了.而且格式一样.只要修改内容就可以了.

4.如果两个表不在同一个工作表上,可采用移动的方法:

(1).先将A,B两表打开。

(2).点A工作表的要复制的那个工作簿的名称比如

【sheet1】,点击【右键】,然后选择【移动或复制工作表M】,

(3).在弹出的对话框里,第一个空“工作簿”下选B工作表,在“下列选定工作表之前”下是A表保存的位置,可随便选。

(4).如果要在A表里保留副本,可将建立副本前打上勾。 然后确定,就可以了。